海南省机械工程学会

海南省机械工程学会章程

第一章  总  则

第一条  本会名称为海南省机械工程学会，英文名称为 Hainan Mechanical Engineering Society，英文缩写为HMES。

第二条   海南省机械工程学会是由以机械工程师为主体的机械科学技术工作者和在机械工程及其他相关领域从事科研、设计、制造、教学和管理等工作的单位、团体自愿结成并依法登记的社会团体，是全省性、学术性的非营利性社会团体法人，是海南省科学技术协会（以下简称海南省科协）的组成部分。

第三条   本会的宗旨是：遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚；崇尚实事求是，弘扬双百方针；立足科技创新，促进技术进步；坚持民主办会，推动学科发展；强调以人为本，谋求社会福祉。

第四条   本会接受业务主管单位海南省科协及社团登记管理机关海南省民政厅的业务指导和监督管理，接受中国机械工程学会的业务指导。按照本章程开展工作，依法行使权利和履行义务。

第五条  本会会址设在海南省海口市

 

第二章  业务范围

第六条  本会的主要业务范围：

1．组织各种形式的省内外学术交流、科技信息传播以及科技成果和产品展览展示活动；

2．接受政府委托，组织评价省内机械工业的科学技术成就，发布省内机械工业科学技术重大进展；

3．承担政府、行业组织和企业委托的科学技术重大项目或课题的论证、评估、咨询和成果鉴定工作；

4．承担专业技术资格（或职务）、技术职称和资格的评审和认证工作；

5．编辑出版科技文献、期刊、书籍、论文集和技术文件；

6．兴办继续教育，组织科学技术普及推广和技术培训、技术咨询活动；

7．开展国际科技交流活动，组织对外技术咨询和中介活动，促进对外经济技术合作；

8．表彰、奖励重大科技成果和取得重要科技成就的会员、科技工作者以及在学会工作中做出突出成绩的学会工作人员；

9．兴办旨在促进社会进步和为经济建设服务的事业和科技实体，举办为会员服务的集体福利事业和活动；

10．维护会员的合法权益，向党和政府反映会员的建议和呼声。

 

第三章  会员

第七条  本会设个人会员和团体会员两类会籍，其中个人会员分会员和学生会员二种。

第八条  本会受中国机械工程学会委托，负责本省会员的吸纳工作和会籍管理工作；并按规定向中国机械工程学会推荐符合条件的高级会员。

第九条   个人会员的资格条件：

一、凡承认本会章程、有加入本会意愿，并具备下列条件之一者，均可申请成为学生会员：

1．普通高等院校机械工程或相关专业本科三年级（含）以上的学生；

2．普通高等院校机械工程或相关专业的在读研究生。

二、凡承认本会章程、有加入本会意愿，并具备下列条件之一者，均可申请成为会员：

1.具有工程师、技师、讲师和助理研究员以上专业技术资格者，或具有同等专业技术资格者；或取得硕士以上学位者；

2.取得助理工程师技术资格或学士学位，并在机械行业工作3年以上者；

3.在机械工程领域的工作实践中取得一定成绩者；

4.热心支持本会工作的科技和行业部门管理人员。

第十条  个人会员入会程序

一、学生会员：本人提出申请，经本会会员介绍，或所在院校推荐，或有关学术组织推荐，填写《中国机械工程学会会员登记表》，报本会批准。被批准接纳的学生会员由本会报中国机械工程学会备案，并由本会代中国机械工程学会颁发学生会员证书和证章。
    二、会员：本人提出申请，经本会会员介绍，或本会团体单位、有关学术组织推荐，填写《中国机械工程学会会员登记表》，报本会批准。被批准接纳的会员由本会报中国机械工程学会备案，由本会代中国机械工程学会发给中国机械工程学会会员证书和中国机械工程学会证章。

第十一条   权利与义务

一、会员、学生会员的权利：

1.享有选举权、被选举权和表决权；

2.享有对本会工作的建议权、批评权和监督权；

3.享有参加本会活动以及获得本会服务的优先权；

4.享有入会自愿、退会自由的权利。

二、会员的义务：

1.遵守本会章程，执行本会决议；

2.积极参加本会各项活动；

3.维护本会的合法权益；

4.完成本会委托交办的工作，与本会沟通信息；

5.按时缴纳会费。

第十二条  团体会员

一、团体会员的资格条件：凡与本会及所属各分会学术活动范围有关，积极支持本会活动，且具有一定科技力量的科研、设计、生产、教学和管理等企事业单位、部门以及依法成立的学术性、行业性社会团体，均可申请成为本会团体会员。

二、团体会员的入会程序

团体会员须由入会单位提出申请，经本会审核批准。被批准接纳的团体会员由本会发给统一的团体会员证书及团体会员标志牌。
    三、团体会员的权利

1．优先参加本会的有关活动；

2．优惠取得本会的有关学术资料；

3．可要求本会优先给予技术咨询；

4．可请求本会协助举办培训班和提供相关技术服务等。

四、团体会员的义务

1．遵守本会章程；

2．积极参加本会各项活动；

3．执行本会决议并承担本会委托的工作；

4．协助开展有关学术交流和科普活动；

5．按期缴纳会费。

第十三条   会员要求退会者，应书面通知本会并交回会员证书。逾期一年不缴纳会费者，视为自动退会。

第十四条   会员如有严重违反本章程的行为，经本会常务理事会表决通过，取消其会籍；凡触犯刑律者，其会籍自动撤销。

第十五条   经本会常务理事会审议通过，可授予对本会发展做出重大贡献的杰出人士相应的荣誉称号。

第十六条   经本会常务理事会审议通过，可授予对某一学科的发展与创新作出重大贡献、享有公认的学术声望、热心支持、参与本会活动并对本会的发展做出重大贡献的国内外专家、学者、企业家荣誉会员称号。

 

第四章 组织机构和其负责人产生、罢免

第十七条   全省会员代表大会（以下简称会员代表大会）是本会最高权力机构，其职权是：

1．制定和修改章程；

2．选举和罢免理事会成员；

3、选举和罢免监事会监事；

4．审议理事会的工作报告和财务报告；

5．审议决定本会的终止事项或其它重大事项。

第十八条   会员代表大会必须有三分之二以上的当选会员代表出席方能召开；其决议必须经到会半数以上代表表决通过方能生效。

第十九条   会员代表大会每五年召开一次，会员代表由理事会和分会及市县学会所选举的代表组成，任期内的理事会成员为当然代表。

会员代表大会由理事会召集。

因特殊情况需要提前或延期举行代表大会时，需由理事会表决通过，报请业务主管单位审查，并经省民政厅批准同意，但延期最长不超过一年。

第二十条   理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间，负责领导监督本会各级组织机构开展日常工作，并对会员代表大会负责。

第二十一条   理事会的职权如下：

1．执行会员代表大会的决议；

2．选举和罢免理事长、副理事长、秘书长和常务理事；

3．筹备召开会员代表大会；

4．向会员代表大会报告工作和财务状况；

5．决定会员的吸收和除名；

6．决定设立办事机构、专业分会和实体机构；

7．经理事长提名，决定副秘书长、专业分会和实体机构组成人员；

8．制定内部管理制度；

9．领导并监督所属组织机构的日常工作；

10．决定表彰和奖励事宜；

11．讨论和决定其它重要事项。

第二十二条   理事会由学风正派、热心学会工作、身体健康、在学术或管理工作岗位上取得相应成就、能够承担本会交付的实际工作的会员组成。中青年会员和妇女会员代表应占相应比例。

理事会成员候选人分别由各团体单位，各市、县学会和本会秘书处按地域、专业和部门分配名额，经民主协商推举产生，经理事会或常务理事会讨论同意，提交会员代表大会以无记名投票方式选举产生。理事候选人应是会员代表大会的代表。

为满足学会工作需要，可吸收相关院校、科研机构及有关部门的科技人员、专家出任学会特邀理事。

第二十三条   理事在任期内因故不能继续履行理事职责，可由原推选的团体单位、市、县学会或部门申请更换理事人选，提交理事会审议批准。

会员代表大会和理事会闭会期间，如因工作需要，秘书处可提出增补理事会成员的建议，提交常务理事会审议通过。

第二十四条  理事会原则上须有三分之二以上理事出席方为有效；其决议必须经到会三分之二以上理事表决通过方能生效。

第二十五条  理事会每年至少召开一次会议，由理事长召集和主持；情况特殊的，也可采用通讯方式进行。

第二十六条  本会设常务理事会。常务理事会经理事会选举产生。常务理事会由理事长、副理事长、秘书长、常务理事组成，其人数一般不超过理事会人数的三分之一。

根据工作需要，由理事长提名，经常务理事会同意，聘任法律、财务、外事顾问，列席理事会和常务理事会会议。

第二十七条   在理事会闭会期间，常务理事会行使本章程第二十一条第1、3、5、6、7、8、9、10、11项职权及第二十三条、第四十四条的有关职能，对理事会负责；

第二十八条  常务理事会原则上须有三分之二以上成员出席方能召开；其决议必须交付表决，经到会三分之二以上常务理事表决通过方能生效。

第二十九条  常务理事会至少每半年召开一次会议；必要时可随时召开；由理事长召集和主持。情况特殊的，也可采用通讯方式进行。

第三十条  本会理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：

1．坚持党和政府的路线、方针、政策，具有良好的政治素质；

2．在机械工程领域具有较大的影响力；

3．理事长、副理事长任职时年龄一般不超过70周岁。秘书长任职时年龄一般不超过62周岁。秘书长必须为专职；

4．身体健康，能坚持正常工作；

5．未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

6．具有完全民事行为能力；。

第三十一条   理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关同意后方可任职；本会理事长、副理事长、秘书长每届任期五年，最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查，并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第三十二条  理事长办公会议是理事会、常务理事会闭会期间的工作会议，由理事长召集，副理事长和秘书长参加，副秘书长可列席会议；会议的主要任务是研究落实理事会、常务理事会的决定以及由理事会、常务理事会授权处理的相关事项。理事长办公会议每季度召开一次，必要时可随时召开。

第三十三条   本会理事长为本会的法定代表人。本会法定代表人不得兼任其他社团的法定代表人。

第三十四条   理事长的主要职责：

1．召集和主持理事会、常务理事会和理事长办公会议；

2．检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况；

3．代表本会签署、签发对外双边合作协议、有关工作条例、规定、制度等重要文件；

4．承担理事会和常务理事会委托的其他工作。

第三十五条  副理事长的主要职责：

1．按照分工，协助理事长履行相关职责；

2．承担理事长、理事会和常务理事会委托的其他工作。

第三十六条  秘书长的主要职责：

1．主持学会秘书处的日常工作，组织实施年度工作计划；

2．协调各分支机构、实体机构开展工作；

3．提出副秘书长以及各办事机构、分支机构和实体机构的组成人员人选，提交理事会或常务理事会决定聘任；

4．决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；

5．处理其他日常事务。

第三十七条  副秘书长的主要职责：

1．按照分工，协助秘书长履行相关职责；

2．承担理事会、常务理事会和秘书长委托的其他工作。

第三十八条 为保证本会的活动依法和按章程开展并维护会员的合法权益，本会设立监事会。监事会由三到五人组成，由会员代表大会选举产生，对会员代表大会负责，任期与理事会相同。监事会设监事长一人，由监事会推举产生。理事不得兼任监事。

第三十九条 监事会的职责如下：
1．指派监事列席理事会、常务理事会和理事长办公会议；
2．监督理事会、常务理事会会议议题、程序和表决的合法性；
3．监督理事会、常务理事会履行会员代表大会的决议；
4．监督理事会、常务理事会遵守法律、法规和章程情况，当其行为损害学会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员代表大会报告。
5．对本会的财务状况进行必要的审查。

第四十条 监事会会议每年至少举行一次，由监事长召集，必要时可随时召开。监事会决议须得到半数以上监事同意。

第四十一条  本会设荣誉理事长。荣誉理事长为长期热心参加本会工作或为本会作出较大贡献的人士。人选由本会常务理事会决定。

 

第五章 办事机构与工作机构

第四十二条  本会办事机构为秘书处，秘书处实行秘书长负责制。

第四十三条   根据学科设置和学术活动的需要，本会可下设若干分会（专业委员会），作为理事会领导下的专业学术工作机构。

第四十四条  各分会（专业委员会）不另行订立章程，可在本章程的原则范围内，根据各自的具体情况和需要制订工作条例，报常务理事会批准后实施。

第四十五条  分会实行委员制，其领导机构是分会委员会，职责如下：

1．根据本会章程的有关规定，负责在各自学科领域组织各项学术活动；

2．执行理事会交付的各项任务；

3．制订分会年度活动计划和财务计划；

4．通过市、县学会对其相应的学术组织提供业务指导；

5．组织表彰奖励。

6． 分会委员会会议每年举行一次，必要时可随时召开。

第四十六条  分会委员会由该分支学科或相关行业学科带头人、专家、企业家及管理人员组成。委员的任职资格参照第二十二条有关规定执行。经民主协商推荐，产生分会委员会委员和正副主任委员、正副总干事人选，报常务理事会批准聘任。

根据需要，分会委员会可设常务委员会和荣誉职务、顾问等。分会的荣誉职务和顾问需经分会委员会批准后聘任。

分会委员会组成人员力求精干，其规模应根据该分支学科活动的需要决定，原则上不超过六十人。

分会委员会任期为三至四年。

主任委员任期不得连续超过二届。

第四十七条   分会总干事和副总干事负责主持分会秘书处的日常工作。分会秘书处应设在与其专业密切相关、积极支持本会和分会的工作、并能确保分会秘书处日常工作正常运行的研究院所或其他合适的单位。分会委员会或其筹备委员会应就其挂靠单位的确定或更改提出建议，报本会常务理事会批准。

第四十八条   本会和市、县学会建立业务指导关系，本会各专业分会与市、县学会下属之对应学术机构建立业务指导关系。

 

第六章  资产管理、使用原则

第四十九条   本会经费来源：

1．会员缴纳的会费；

2．科协拨款；

3．政府部门拨款

4．国内外个人、团体或单位资助和捐赠；

5．学会各种基金收益及利息收入；

6．其他合法收入。

第五十条  本会按照会员代表大会决定的标准收取会员会费。会员可以自愿超过标准交纳会费。

第五十一条  本会经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第五十二条  本会依法建立健全财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第五十三条  秘书处配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第五十四条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第五十五条  本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第五十六条  任何单位、个人不得侵占、私分和挪用本会的资产。

第五十七条  本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

 

第七章  会 徽

第五十八条  本会会徽是由4个花瓣和齿轮所组成的图案，如图所示。

          

第八章  章程的修改程序

第五十九条   本会章程的修改须经理事会或常务理事会表决通过后，报会员代表大会审议，经到会半数以上代表同意方能生效。
修改后的章程须在会员代表大会通过后十五日内，经业务主管单位审查同意，报社团登记管理机关核准后正式生效。

 

第九章  终止程序及终止后的财产处理

第六十条  本会完成宗旨、或自行解散、或由于分立、合并等原因需要注销时，由理事会或常务理事会提出终止动议。终止动议经代表大会表决通过后，报请业务主管单位审查同意。

第六十一条  本会终止前须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第六十二条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第六十三条  本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

 

第十章  附 则

第六十四条  本章程于2012年  月  日经本会第四届会员大会表决通过。

第六十五条   本章程自社团登记管理机关核准之日起正式生效。

第六十六条   本会章程的解释权属本会理事会。